Was Sie zusammentragen
Alle Unterlagen auf einen Blick, sortiert danach, wer sie in Ihrem Haus meist hat. So können Sie jede Zeile gleich an die richtige Kollegin oder den richtigen Kollegen weitergeben.
Teil 1 von 2
Jetzt, für die Auftragsbestätigung
Bevor wir beginnen: wer Sie sind und wer unterschreibt.
Geschäftsführung und Recht
Handelsregisterauszug
Aus ihm stammen Firmenbezeichnung, Anschrift und der gesetzliche Vertreter für den Auftragsbrief.
Meist von: Rechtsabteilung
Firma mit Rechtsform
So, wie sie im Register steht.
Meist von: Rechtsabteilung
Eingetragene Anschrift
Maßgeblich ist der Registersitz, nicht die Postanschrift des Werks.
Meist von: Rechtsabteilung
Wer den Auftrag unterschreibt
Unterschreiben darf nur, wer im Register als vertretungsberechtigt geführt ist.
Meist von: Geschäftsführung
Finanzen und Controlling
USt-IdNr.
Für die Rechnung.
Meist von: Finanzbuchhaltung
E-Mail für die Rechnung
Eine Adresse, die auch bei Abwesenheit gelesen wird.
Meist von: Kreditorenbuchhaltung
Einkauf und Vertrieb
Bestellnummer
Wir geben sie auf der Rechnung an, damit Ihre Rechnungsprüfung sie zuordnen kann.
Meist von: Einkauf
Teil 2 von 2
Während der Prüfung
Was wir prüfen: Strom, Zertifikate und Zuordnung.
Einkauf und Vertrieb
Ansprechperson mit SupplyOn-Zugang
Ihre Zusage zeigt, welche Gesellschaft welchen Anteil zugesagt hat; daran misst sich alles Weitere. Wir sehen sie im Erstgespräch gemeinsam an.
Meist von: Vertrieb
Stromrechnungen des Berichtsjahres
Der zweite, unabhängige Beleg für den Verbrauch. Liegen meist im Einkauf.
Meist von: Einkauf
Stromlieferverträge
Zeigt, was Sie gekauft haben: konventionell, gebündelt grün, oder konventionell plus Zertifikate.
Meist von: Einkauf
Energie und Anlage
Ihre Berechnung des Grünstromanteils
Wir rechnen sie nach. Unser Grünstrom-Rechner hilft Ihnen dabei; Sie finden ihn auf dieser Seite.
Meist von: Energiemanagement
Liste der Standorte
Die folgenden Zeilen gelten je Standort.
Meist von: Energiemanagement
Verbrauch 2024 bis 2026, je Monat
Die Bezugsgröße: der Grünstromanteil ist ein Anteil an dieser Menge. Drei Jahre, weil sich daran Ausreißer und Zählerwechsel erkennen lassen.
Meist von: Energiemanagement
ISO 50001 oder 14001, falls vorhanden
Zeigt, wie geordnet Ihre Energiedaten erhoben werden.
Meist von: Qualitätsmanagement
Die Liste kommt mit dem Angebot
Mit Ihrer Angebotsanfrage schicken wir Ihnen die Liste als Datei zum Abhaken, schon auf Ihren Fall zugeschnitten.
Die Liste dient der Orientierung und ist keine abschließende Aufzählung; was bei Ihnen gilt, hängt von Bezugsweg und Umfang ab und klären wir im Gespräch.